Sachbearbeiter Supply Chain Management (m/w/d)

Dortmund

Vollzeit

Festanstellung

38.000 - 46.000 € pro Jahr

WAS WIR SUCHEN

Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst immer den Überblick? Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge, Bestellungen und externe Fertigungsaufträge zuverlässig abgewickelt werden – und bringst offene Vorgänge konsequent zum Abschluss?
Die bitop steht für patentgeschützte, innovative OTC-Produkte mit wissenschaftlich bewiesener Wirksamkeit. Als zertifizierter Medizinproduktehersteller lassen wir einen Großteil unserer Medizinprodukte und Kosmetika bei qualifizierten externen Lohnherstellern produzieren. Damit unsere Kunden ihre Ware zuverlässig und termingerecht erhalten, braucht es ein starkes Supply Chain Management. Genau hier, in unserem Team Supply Chain Management am Standort Dortmund, suchen wir Verstärkung.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Supply Chain Management arbeitest Du eng mit unseren Kunden, Lieferanten, internationalen Lohnherstellern und internen Fachabteilungen zusammen.
Bei dieser Rolle steht die operative Umsetzung im Fokus: Du musst keine Strategien entwickeln oder komplexe Projekte leiten. Viel wichtiger ist uns, dass Du Verantwortung für Deine täglichen Aufgaben übernimmst, präzise arbeitest und anpackst. Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Auftragsabwicklung: Du betreust einen festen Kundenstamm und bearbeitest Verkaufsaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
Einkauf & Bestellwesen: Du bestellst Rohstoffe und Verpackungsmaterialien, verfolgst die Liefertermine und holst Angebote sowie qualitätsrelevante Dokumente bei Lieferanten ein.
Koordination der Lohnhersteller: Du beauftragst und koordinierst externe Hersteller für unsere Kosmetik- und Medizinprodukte und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig beim Hersteller eintreffen.
Artwork & Freigaben: Du koordinierst Druckdatenkorrekturen und die zugehörigen Freigabeprozesse.
Logistik & Zoll: Du organisierst nationale und internationale Transporte einschließlich der erforderlichen Versand- und Zollunterlagen.
Datenpflege & Dokumentation: Du pflegst Auftrags- und Produktionsdaten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.

WAS DICH AUSMACHT

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau.
Erfahrung: Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder im operativen Supply Chain Management. Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil, idealerweise in der Medizinprodukte-, Pharma- oder Kosmetikindustrie.
Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick.
Hard Skills: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Sprachen: Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN

Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit viel Raum für Verantwortung und eigene Ideen. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit Dir.
Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Ein echtes Teamgefühl: Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen –, das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
KI als gelebter Arbeitsalltag: Bei bitop arbeiten wir intensiv mit Künstlicher Intelligenz und fördern den souveränen Umgang damit aktiv – KI ist bei uns Werkzeug, kein Buzzword.
Fair bezahlt & gut abgesichert: Wir bieten Dir ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt sowie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gemeinsame Erlebnisse: Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.

NOCH FRAGEN?

Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen und werden gelöscht.
Du hast Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wende Dich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: hr@bitop.de
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Über uns

bitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech‑Unternehmen. Unsere Mission: mit unseren Produkten und Marken das Leben gesünder, glücklicher und schöner machen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe – allen voran Ectoin® . Damit beliefern wir weltweit führende Kosmetik- und Pharmazeutik Hersteller mit hochreinen Molekülen und entwickeln parallel innovative OTC‑Medizin‑ und Pflegeprodukte. Unser Go‑to‑Market ist zweigleisig: B2B als White‑Label‑Konzepte für namhafte Partner aus Pharma und Consumer Healthcare sowie D2C über unsere Marken bitopEQUI® (Tierpflege) und ectocare® (OTC).

Unser Unternehmenserfolg basiert auf tiefem Marktverständnis, starker Innovationskraft und der Verpflichtung gegenüber Kunden und Mitarbeitern, was uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht hat.

Wir sind eine spannende Mischung aus gut 75 Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und vielen weiteren Multitalenten, die alle eine Leidenschaft für Extremolyte und unternehmerisches Denken teilen. Bist Du auch bald ein Teil unseres Teams?